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GSP工作是一項日常工作，各種記錄都是日常工作積累起來的，平時藥店純粹為了應(yīng)付而填寫，時間長了不檢查，干脆什么記錄也不做，需要的時候拼命的補記錄，以至于填寫的記錄前后左右漏洞百出。
作為藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人，必須把質(zhì)量管理體系文件和GSP條款熟悉于胸，督促各崗位人員完成每天應(yīng)做的工作，這樣企業(yè)應(yīng)對檢查才會得心應(yīng)手。
GSP日常工作分為以下六大類一起來看看吧！
一、每日工作
1、主要技術(shù)人員上崗簽到表（或者考勤表）
主要技術(shù)人員上崗簽到，表明工作時間內(nèi)主要技術(shù)人員在崗的重要憑證。這里的主要技術(shù)人員，就是駐店藥師，即執(zhí)業(yè)藥師或是藥師。
2、營業(yè)場所溫濕度記錄
分上下午各一次，固定時間記錄一次，上午一次，下午一次（包括冷柜）。所有藥店人員都應(yīng)該清楚濕度范圍：35%-75%，溫度：0-20度（陰涼），包括溫濕度超標(biāo)了應(yīng)有采取措施最后是養(yǎng)護員簽名。
3、處方藥銷售記錄
（含麻黃堿復(fù)方制劑銷售也要明確要求）。處方藥記錄做起來可能比較麻煩，要的時間也很多，但是一個硬性的要求?，F(xiàn)在藥店是計算機管理，銷售的時候一時忙不過來，可以采用人少的時候從計算機銷售記錄中調(diào)出來補做，然后是駐店藥師的簽名。
4、藥店衛(wèi)生
藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃，保持干凈整潔。
5、高溫天氣
應(yīng)保持溫濕度的同時，寫空調(diào)使用記錄，即設(shè)備運行記錄。
二、每周工作：即每周要做的一次記錄
主要設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄：這里的設(shè)施設(shè)備，主要是指溫濕度記錄儀、溫濕度計、調(diào)控溫濕度的設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、冷柜）、計算機及管理系統(tǒng)等等。
三、每月工作：每月做一次工作
1、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄
按藥品三三四檢查，月月進行養(yǎng)護，總之在一季度內(nèi)必須全部藥品檢查完畢。分期檢查的要形成一個良好的循環(huán)習(xí)慣。
檢查記錄的填寫應(yīng)注意對存在問題品種和近效期品種的處理（近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”），沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格，以上檢查藥品均合格”或“本月檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常品種”。檢查人簽名：養(yǎng)護員。
2、藥品養(yǎng)護檔案表
每月應(yīng)新增需要重點養(yǎng)護的藥品，需要重點養(yǎng)護的藥品一般是效期短易變質(zhì)、拆零的藥品。
注意重點養(yǎng)護品種的建檔目的：如效期短，易變質(zhì)等；確定了重點品種接下來就是養(yǎng)護記錄了，所確定的品種每月一次養(yǎng)護，最后養(yǎng)護員簽名。該項紀(jì)錄最好能在每月的固定時間來做，一般在每月25日清資后，以免忘記。
3、近效期藥品月報表
一般近效期藥品為距離效期6個月的品種。每月打印出“近效期促銷表”，整理存檔，發(fā)現(xiàn)近效期藥品及時處理，否則損失自負(fù)。
4、藥品質(zhì)量信息收集
每個月接收的上級部門或公司下發(fā)的關(guān)于藥品質(zhì)量的通知，或者報刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件、藥品質(zhì)量通報等等信息，然后就是組織學(xué)習(xí)或者對照檢查，也要整理存檔。
5、培訓(xùn)記錄
收集的藥品質(zhì)量信息也是一個很好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，自學(xué)也是一種培訓(xùn)。公司組織的要有考核試卷、筆記等存檔。記錄下你所有培訓(xùn)、自學(xué)的東西。
6、年度培訓(xùn)計劃
是在年初或年底時確定的整年大計劃，在培訓(xùn)記錄中應(yīng)有體現(xiàn)。
四、每半年工作
零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查、考核。有記錄有考核措施，有整改單，藥店和公司考核人員各存檔一份。
五、一年工作計劃安排
1、年度培訓(xùn)計劃
每年年初制訂全年培訓(xùn)計劃。
2、GSP自查
（提前看一下各項條例，做好準(zhǔn)備，一般公司檢查）
3、員工個人健康檔案
要求每年進行健康檢查一次，注意上年的體檢日期，不要過期了。
六、即時工作
1、藥品購進、質(zhì)量驗收記錄
現(xiàn)在每個藥店都要求安裝GSP管理軟件，都用軟件操作完成，驗收的時候先注意驗收實物與單據(jù)內(nèi)容的一致性，購進進口藥品所附的材料應(yīng)注意集中收集存檔，便于查詢。驗收單要及時驗收員簽字，按月整齊裝訂，便于查找。
2、藥品銷售
必須憑處方銷售的藥品必須有處方，或者抄方。注意計算機系統(tǒng)里邊的帳貨相符及銷售憑證的打印。拆零藥品要有記錄。明確服藥袋應(yīng)注明哪些內(nèi)容。
其他“藥品質(zhì)量信息反饋”、“不合格藥品報損審批、銷毀”、“藥品退貨臺帳”、“藥品不良反應(yīng)報告”、“不合格藥品臺帳”、 “藥品停售通知單”、“藥品拒收報告單”、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實際情況，有則填寫，沒有也要清楚如何處理。
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